远航高新
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智能财务新宠,RPA机器人应用案例之一

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随着新技术的发展和各行业“业财税一体化”的快速融合,众多企业在数字化转型的道路上不断探索、前行。事实证明,传统的财务核算体系已不能适应数字化发展的要求。当下,以OCR、AI、RPA等为代表的智能财务技术的应用,进一步助推了企业的数字化转型。籍此,以智能预算、智能核算、智能税务、智能共享为主流的财务核算体系正在逐步形成!


作为智能财务技术之一的RPA目前应用场景广泛。RPA到底能为企业带来什么价值?


RPA (Robotic Process Automation)全称为“机器人流程自动化”,是通过软件模拟人在PC上的操作,按规则自动执行流程任务。

【适用范围】

数据量大、重复度高、规则明确、跨业务系统、高人力成本的业务场景。


【特点】

7*24小时无休;非侵入式开发;不依赖复杂开发;全程可控可被追溯。

下面,让我们以“查询一个企业所有银行账户明细账、余额“为场景,一起认识下RPA吧。


【业务场景


一个企业通常情况下会在多个银行开立多个银行账户,因每个银行均有各自的U盾或密码器;均有不同的登录网址,这必然带来一个突出的问题:如要随时查询这个企业所有的银行账户余额。


传统做法是:出纳使用每个银行的U盾,分别登陆各自银行的网站,先将余额导出,再通过EXCEL表将各个银行账户的余额统计在一个表中,方可完成一次余额的全部查询。工作量大,耗费时间长。


这其中的痛点显而易见:


①人员的问题:每天都需要查询余额,假如出纳某天请假,需要将银行U盾、密码交接给其他人。而这个人可能只查询一次,为保证信息安全性,出纳上班后需要把所有U盾密码全部更改一遍,耗时耗力。

②时间的问题:每次查询,所耗时间与银行账户数量成正比,银行账户数量越多,所需时间越多。

③自动化问题:查询结束后,需要再通过EXCEL表手工进行汇总。

④及时性问题:查询时间长,必然不会很及时。


现在,“远航智能余额查询系统”可以解决上述所有痛点。


“远航智能余额查询系统”应用了最新的RPA技术,可以及时查询企业所有银行账户的发生额、余额,并自动汇总出具公司所有银行账户余额。


步骤包括:启动→登录→查询→导入→汇总。这些步骤通过RPA一气呵成完成,过程中不需要人工的任何干预。


【具体程序】


1、启动:RPA包括控制台、设计器、机器人三部分。通过RPA设计器,确定每天查询银行账户余额的时间。到了提前设定的时间,系统自动启动该RPA程序,自动登录相关银行的网银系统。


因每个企业的银行账户数量较多,RPA的“ Key Box+USB HUB”可以解决一台电脑上插入多个银行的U盾问题,不需要多台电脑。Key Box储存每个银行U盾的密码;一个USB HUB可插入高达48个银行的U盾,并解决不同银行U盾间的冲突问题。在RPA调用特定银行U盾时,USB HUB自动启动该银行U盾,其他银行U盾自动断电不运行。


2、登录:RPA自动调用Key Box中储存的用户名和密码,登录某个具体的银行网址。


3、查询:RPA按照设定好的程序查询该账户余额并导出。


4、导入:RPA自动登录“远航智能余额查询系统”,将导出的银行账户余额导入系统。


5、汇总:“远航智能余额查询系统”智能汇总导入的各个银行账户的余额表,并出具汇总后的报表。


通过“远航智能余额查询系统“的应用,可由RPA助力“一键查看”所有银行账户实时余额,最终带给企业多种效益:7*24小时无休;大大节省人力成本;提高工作效率;保证了数据的及时性、准确性、实时性、安全性。


远航智能余额查询系统“目前已得到众多企业的认可和应用,已成为智能财务不可或缺的重要组成部分!